Оптимизатор ресурсов в Digital Q.PM: автоматизация планирования проектных команд

Компания «Диасофт» прокачала модуль «Ресурсное планирование» в составе Digital Q.PM: по данным CNews, платформа получила оптимизатор ресурсов, который сводит в одном окне загрузку команд, календари, ставки и конфликты распределения. Инструмент призван заменить бесконечные таблицы Excel, в которых проектные менеджеры до сих пор вручную высматривают, кто перегружен, а кто простаивает.

Что именно подсвечивает оптимизатор

Новый модуль берёт на себя рутину, которая обычно ложится на руководителя проекта: выявляет перегрузки и конфликты при распределении задач, учитывает рабочие календари, отпуска, часовые пояса, региональные праздники и частичную занятость сотрудников — вплоть до того, что человек полставки или задействован в операционке. Система автоматически маркирует проблемные участки планирования и предлагает скорректировать распределение с учётом приоритетов задач.

В «Диасофте» сделали два сценария — безакцептный, где ресурсы бронируются по заданным алгоритмам без участия руководителя, и акцептный, с обязательным согласованием. Первый экономит время на типовых проектах, второй остаётся на ручном контроле там, где цена ошибки высока. По словам Екатерины Черных, главного архитектора продуктового направления «Управление проектами и командами», аналогичный функционал давно знаком пользователям Microsoft Project, и его отсутствие у отечественных систем давно было в топе требований при выборе.

Практика и деньги

Помимо загрузки, модуль считает стоимость ресурсов: для каждого сотрудника задаются индивидуальные параметры, ставки и календари, что позволяет использовать эти данные при расчёте бюджетов. Полезно при наборе отдельной команды под проект — не нужно держать отдельную калькуляцию в финансовой системе.

Отдельный механизм формирует заявки на открытие новых вакансий на основе данных планирования: решение оценивает текущую и будущую обеспеченность проекта, показывает дефицит специалистов и выгружает отчёты по загрузке и простоям. Это аргумент в разговоре с HR и финансами — не «кажется, нам нужен ещё один аналитик», а отчёт с цифрами.

Что имеет смысл проверить

Перед тем как списывать Excel в архив, стоит оценить три вещи: насколько глубоко Digital Q.PM интегрируется с уже используемыми системами кадрового и финансового учёта, как поведёт себя оптимизатор на проектах с жёсткими внешними зависимостями (регуляторика, поставщики, релизы заказчика), и достаточно ли прозрачна логика автоматического распределения, чтобы руководитель мог объяснить команде, почему задача ушла именно этому исполнителю. Функционально инструмент закрывает привычные боли проектного офиса; вопрос — насколько быстро организации перестроят регламенты под новые сценарии и перестанут дублировать данные в сторонних таблицах.